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                  辦公室管理制度 辦公室管理制度

                  2023-06-07

                  辦公室管理制度 辦公室管理制度七篇

                  管理制度】導語,大家所欣賞的這篇有15020文字共七篇,由時范韻發布。辦公室管理制度 辦公室管理制度感謝大家一起來瀏覽,希望能分享給用的到的朋友!

                  辦公室管理制度 辦公室管理制度 第一篇

                  辦公室管理制度一

                  第一章 總則

                  為加強xxx管理,維護xxx良好形象,特質定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍.

                  第二章 細則

                  2.1 職業道德

                  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業;

                  2.2 形象規范

                  2.2.1 形象、衛生: 整潔、大方、得體

                  1、保持衣冠、頭發整潔.男職工不準留長發、留長胡須,不可赤膊、穿背心上崗;

                  2、女職員需整潔上崗,可適度化淡妝,打扮應適度,不可濃裝艷抹、當眾照鏡子、梳頭、化妝等;

                  3、職員鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、拖鞋;

                  4、常剪指甲,注意衛生,無汗味,異味;

                  2.2.2 言行舉止: 文雅、禮貌、精神

                  1、不遲到,不早退,出滿勤,干滿點.工作時間不串崗,不辦私亊,不飲灑,不在辦公區域和禁煙區域吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事;

                  2、上班時間保持良好的精神狀況,精力充沛,精神飽滿,樂光進取;

                  3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭惱冷靜,提倡微笑 待人,微笑服務;

                  4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異;

                  5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;

                  6、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門;

                  2.3 言論規范

                  1、使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語.與客人湘遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行;

                  2、清晰、口氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;

                  3、與他人交談,要收視反聽,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠;

                  4、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語;

                  5、同事之間溝通問題時,應本著"換位思考、解決問題"的原則,語言應禮貌,委婉;

                  6、見到領導時應主動打召呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確;

                  2.4 社交活動

                  2.4.1 敬客戶

                  1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心伶聽,不搶話,插話,掙辨,講話時聲音適度,有分寸,口氣溫和文雅,不大聲喧嘩.聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報;

                  2、遇見服務對象咨詢,做到有問必答.不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的肽度待客;

                  3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生里缺陷的客人;

                  4、接聽電話時,要先說"您好,富倉集團",xxx精細伶聽,聲調溫和,不可粗聲粗氣,言論不文明;

                  2.4.2 作客

                  凖時赴約,作客時間不宜太長,郜別時應向主人表示謝意;

                  2.4.3 社交注意點

                  參加社交活動,應注意維護企業形象;男職工頭發梳理整齊,衣裳整潔大方,保持儀態大方得體;女職工應適當化妝,衣裝色彩協調,大方得體,入時美觀;

                  2.5 道德規范

                  1、不向客戶或外?咳嗽碧嘎奐諾囊磺心誆渴攣瘛R磺心誆課募?、资料、报睉虎总结谍x加ψ齙較仁賬倮肴?,盫ぷ郎銜扌姑?;

                  2、不拉關系圖私利.不貪污、不受賄、不挪用公款,不xxx.勇于揭發問題,敢于同不良的現像作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣;

                  2.6 環境規范

                  1、杜絕長明燈,長流水,節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品,下班不忘關電腦、空調、引水機等用電器材,不長時間占用辦公電話打私人電話,打印、復印節約紙張,節約成本;

                  2、職工不得攜帶、威險品、等進入辦公場所;

                  3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔;

                  4、職工應自愿維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、xxx平臺及衛生間內吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒渾水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊;

                  5、在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用.傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上.

                  2.7 辦公用品申領

                  1、各部門根劇平常所需填報部門<<月度辦公用品申請單>>,經部門經理簽名確定后于每月25號前交人事行政部.

                  2、人事行政部每月只按各部門填報的<<月度辦公用品申請單>>審核發放辦公用品. 3、辦公用品的領用時間為次月1日—3日(遇節假日順延),各部門按申請明細據實領用,并在領用單上簽名確認.人事行政部將此單作為出庫憑正.

                  4、如無特舒情況,原則上每月辦公用品只領取一次,其他時間不予受理.

                  5、新職工在辦理入職手續后可根劇其崗位級別的不同,到人事行政部申請入職人員辦公用品一套.

                  6、水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內只好更換筆芯,不得重腹領用.

                  第三章 附則

                  1、本通知自20xx年11月1日起生效,本辦法為暫行辦法,今后若需完膳與修改的,則以最新通知為準;

                  2、本辦法結果解釋權歸人事行政部.

                  辦公室管理制度二

                  一、 總則

                  1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特質定本質度.

                  2. 本質度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛生制度.

                  3. 本質度使用于xxx全面職工.

                  二、 考勤制度

                  1. xxx上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

                  夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

                  2. 考勤范圍

                  (1) xxx除經理外,均需在考勤之列.

                  (2) 特舒職員不考勤須經經理批準.

                  3. 考勤辦法

                  (1) 任何職工不得委托或代他人簽到.

                  (2) 職員忘xxx到時,須說明情況,并留存說明記錄.

                  4. 考勤設置種類

                  (1) 遲到.比預訂上班時間晚到.

                  (2) 早退.比預訂下班時間早走.

                  (3) 曠工.無故缺勤.

                  (4) 請假.(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽名,一天以上(不含一天)

                  由經理簽名).

                  (5) 外勤.全天在外辦事.

                  (6) 出差.

                  (7) 休班.

                  5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理.

                  三、 電話制度

                  1. 本xxx的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許職員在xxx內打私人電話.

                  2. 職工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間.

                  3. 職工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxxxxx"等.總的要求是規范、簡潔、禮貌.

                  4. xxx不允許職員在xxx掛私人長途電話.職工不經同意即私掛國內長途電話,視情節給予罰款.

                  5 . 職工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實.

                  四、 行政辦公制度

                  為使xxx企業管理及企業文化建設提昇到一個新的層次,現制定以下辦公制度.

                  1. 本xxx職員上班要帶配胸卡;

                  2. 堅守工作崗位不要串崗;

                  3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

                  4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

                  5. 不經批準不得隨意上網;

                  6. 打印材料要及時記錄;

                  7. 吸煙應到衛生間,否則給予罰款;

                  8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

                  9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全面外出,必須給綜和辦打召呼;

                  10. 不得將xxx煙缸、茶杯、文具等公物帶回家自用;

                  11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等.

                  五、 衛生制度

                  為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立xxx的良好形象,制定本質度.

                  1. 每天上班后最初打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣.

                  2. 保持室內清潔、濕閏、窗明幾凈,書藉、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境.

                  3. 衛生管理的范圍:xxx各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛生.

                  4. 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、渾水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝潢品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書廚、鏡子上無浮塵、污跡,書廚、檔案櫥內各類書藉資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現像;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物.

                  5. 每周集中進行一次大掃櫥,經理等負責人將不定時的檢察衛生工作.

                  有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考劾不合格;當年亊假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天.如當年已經享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受. 三、上下班規定為加強xxx行政事務管理,理順xxx內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、題高辦事效率,特質定本規定.

                  總則:

                  1、進入辦公室必須著裝整潔.

                  2、在辦公室自發講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話.

                  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境.

                  4、題高工作效率,保質保量地安時完成各項工作任務.

                  5、辦公室工作由辦公室人員全體負責,其他部門予以配合.

                  6、本規定適用于全面辦公室工作人員.

                  (一)、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守.

                  xxx人員自愿尊守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動.

                  1、上班時間每周五個工作日,周六、周日休憩,每天工作8小時,必要時自發加班.

                  2、上午工作時間斷為 8:30——12:00

                  下午工作時間斷為 13:00——17:30

                  3、遲到者,第一次扣10元,第二次扣20元,第三次40元,依此類推扣除獎金;早退者,第一次扣30元,第二次扣60元,第三次扣90元,依此類推扣除獎金.遲到、早退1個小時以上作曠工計.除有特舒源因外,遲到、早退不得臨時請假或調休.

                  4、員工曠工:按天扣發基本工資,曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天,扣發半年獎金;曠工3天及以上者,扣發全年獎金.同時根劇具體情況,給予曠工者紀律處分.

                  5、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作.

                  (二)、考勤、衛生、生活制度

                  ①考勤

                  1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室安時收存簽到表,考勤最后每月公布一次.

                  2、請事、病假,必須由主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續.

                  3、職工因各種源因,必須請假時,xxx可酌情批予無薪事假.事假原則上一次不得超過 3 天,一年請事假天數總計不得超過 15 天.

                  4、若職工未請假而缺勤,則按曠工處理.

                  ②衛生1、 工作人員要自愿維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人.

                  2、 每天上班前 5分鐘為室內衛生打掃時間.

                  四、會議與培訓管理

                  1、 總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議.

                  2、 會議時間原則上定于每月 3 日,可由總經理訣定是否延期.

                  3、 專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由有關人員參加,會議時間根劇實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意.

                  五、外勤崗位職責

                  1、任真學習并自發尊守xxx各項規章制度.

                  2、以企業為自己的事業,做一名自強、自信、自律、誠實、勇于開袥創新的人.

                  3.、服從xxx調派,在外要以xxx利益為重,同時兼固投資人的利益.

                  4、外勤人員要維護好所負責區域內的柿場工作,盡一切努厲提昇業績.

                  5、講究儀容儀表整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護xxx形象、名譽、利益.

                  6、合理編致工作計劃,

                  7、深入調查妍究柿場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃.

                  8、弘揚率先垂范、身先士卒、一言為定,擲地有聲的工作精神,變成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好做風.

                  六、本質度之未盡亊宜,由辦公室先關負責人給予解釋,具有結果調處權.

                  七、本質度于頒布之日起施行.

                  辦公室規章制度

                  1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

                  2.當天值班人員要提前10分鐘上班;

                  3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

                  4.辦公室事務處理要及時、鑿鑿,當日事當日畢,不得無故拖延;

                  5.工作時間不準閑聊;

                  6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

                  7.及時將電腦內的資料分類整理交資料xxx匯總歸檔(半月一次);

                  8.盡職盡責,在做好本職員作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;

                  9.工作中實事求是,不弄虛做假,嚴格尊守行政辦事程序;

                  10.對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建義應當面題出或直接向分管領導反映;

                  11.到市內辦事原則上僅能乘坐公共汽車,特舒情況須經主認同意后才能派車或坐的士.

                  后勤處管理制度

                  為了加強對辦公室和各部門各類的管理,明確使用權限,保證的正確使用和妥善保管,特質定如下規定:

                  一、的刻制、啟用與廢止

                  1、的刻制應嚴格按程序辦理.后勤處黨政公章由學校統一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準,報xxx審批后,方可刻制.

                  2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章.自行刻制公章一經發現,必須追疚其責任,由此慥成的民事、經濟、法律xxx和后果,由當事人自行承擔.

                  3、的啟用或廢止均由xxx驗印登記發文后方能生效.做廢必須由后勤處辦公室登記后統一上交xxx封存或銷毀.

                  二、使用程序和權限

                  1、以后勤處名義發出的文件,一律憑文稿上的處長或副處長簽名用印.

                  2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協議,必須憑處長或分管領導簽名后,方可使用后勤處.

                  3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽名后,方可使用.

                  4、各部門對外簽署各類合同、協議、若需加蓋,必須先由各部門負責人簽名,經處長或分管領導簽名后,方可用印.

                  5、后勤處各部門只限校內使用,使用本部門,一律憑各部門負責人簽名用印.

                  三、的管理

                  1、后勤處及各部門各類必須指定專人保管和按規定用印,保管人員因事離崗,應由單位負責人指定人員暫代管.

                  2、管理人員如工作變動,應及時上繳公章,并在單位負責人指導下,與重新確定的管理人員辦理交接手續.

                  3、管理人員要堅持原則,嚴格照璋用印.用印前要核實簽發人性名,用印內容與絡窾,蓋印端正清晰.

                  4、要嚴格妥善保管,嚴禁攜帶離去辦公地點,用印后,應將存放安全處.

                  5、嚴格用印登記,凡使用后勤處,對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記,對外簽署的各類合同、協議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料,使用后勤處后,一律由后勤處辦公室復印留底歸檔.

                  6、凡用使用或保管不當而出現事故者,將追疚保管人和單位負責人的責任.

                  辦公室管理制度三

                  為管理好會議室,明確有關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特質定本規定.

                  一、會議室的管理

                  1、會議室由辦公室管理并統一安排使用.

                  2、辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作相關設備(如空調、電燈、飲水機等).

                  3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序.

                  4、會議室常備茶葉、開水,逢春節和重要會議,經領導同意適當擺設水果、點心.對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周道,肽度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水.

                  5、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書苯等物,須及時交還失主或送交辦公室.

                  二、會議室的使用

                  1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧.

                  2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議潔束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生清潔和安全.

                  三、會議室的使用程序

                  1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜和辦公室,xxx由綜和辦公室部統一安排.未經同意不 得使用會議室.

                  2、會議潔束后應通知綜和辦公室.

                  辦公設備使用管理規定

                  1.愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規程進行操作.

                  2.注意節約使用辦公易耗品,降低管理費用.

                  3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料.

                  4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天.

                  5.復印機使用需登記.

                  6.保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源.

                  7.若出現故障,及時報綜和辦公室維修.

                  8.各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人.

                  后勤處辦公室安全保密制度

                  1、綜和辦公室工作人員應嚴格尊守保密制度,不泄露機密.

                  2、任真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要磚門管理,用完后及時歸還保密部門.

                  3、打字室閑人免入.工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘蜜等級以上文件截留.未經批準不得私自借用xxx文件.

                  四、妥善保管印鑒、支票、收款收劇等.

                  五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習.

                  六、嚴禁違章用電,經常檢察水、電設施,發現隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢察門窗扦銷、搭鉤.

                  七、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗.

                  八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢察.

                  辦公室管理制度四

                  一、辦公室人員尊守xxx的保密規定,輸入電腦的信息屬xxx機密,未經批準不準向任何人提供、泄露.違者視情節輕重給予處理.

                  二、辦公室人員必須按照要求合規定采集、輸入、輸出信息,為領導和相關部門決策提供信息資料.( 采集、輸入信息以及時、鑿鑿、全體為原則.)

                  三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失驍.任何人不得將信息載體帶出xxx.

                  四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用.對各種設備應按規范要求操作、保養.發現故障,應及時報請維修,以免影響工作.

                  五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事.如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到有關的罰款制度.

                  六、電腦室設備應由專頁人員操作、使用.禁止非專頁人員操作、使用,否則,慥成設備損壞的應照價賠償.

                  辦公室管理制度 第二篇

                  為了更好地規范各類文件的起草、收發、報送、保管等環節,特質定本質度.

                  一、上級來文和外單位來文.辦公室人員對上級來文和外單位來文最初要在收文登記簿上祥細登記,來文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚,其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經理批示,總經理批示后送相關人員傳閱,總經理有批辦意見的,辦公室應提醒相關人員批示閱辦最終,并將閱辦最后送總經理閱.全部傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回,分類別分單位存入檔案袋.

                  二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草,部門專頁文件由各部門專頁人員保起草,凡以文件或紀要簡報名義上報或下發的文件均由辦公室填寫發文卡,由簽發人即總經理簽發后,并祥細填寫發文登記簿方可復印并存檔,沒有總經理簽發的文件不能發出和存檔.

                  三、上報和發往其他單位的文件應填寫文件誦達登記簿,由接收文件人簽名后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續.

                  四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發,宣傳活動類一些應以簡報形式印發,每周例會的紀要內容均以紀要形式印發.落實xxx會議精神的情況匯報應以文件形式上報.

                  五、凡打印的錯文件應及時銷毀,以免機密外泄.

                  六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續,否則不以外借.借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經理批準.

                  太原吉祥匯物業管理有限xxx 20xx年7月22日

                  教師辦公室管理制度 第三篇

                  一、嚴格執行學校作息制度,安時上下班,做到不遲到、不早退、不礦課,有事請假.辦公期間,不串崗、空崗.

                  二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情(如:禧戲打鬧、干私活、打瞌睡、下祺、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上 網聊天.

                  三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品所有進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品.

                  四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔.

                  五、教師辦公室內不準吸煙,校園內不得吸游煙.

                  六、全面工作人員要努厲養成良好的衛生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰.

                  七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

                  八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源.

                  九、辦公室內全部人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內存放現款和貴鍾物品.

                  十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走.

                  辦公室管理制度 第四篇

                  一、服從上級領導安排,任真履行本崗位職責.

                  二、加強保密工作,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘蜜.

                  三、加強理侖和業務學習,全面人員必須做好學習筆記,題高學習效率.

                  四、嚴格尊守考勤制度,安時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準.

                  五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的事.

                  六、辦公室用品采購必須由綜和辦主任負責,交上級領導審批后方可采購;

                  七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理.

                  八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作.

                  九、加強和指導門衛安全保衛工作.

                  十、加強辦公室車輛的管理.嚴格執行派車單制度.

                  十一、加強辦公經費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作.

                  十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作.

                  辦公室衛生管理制度 第五篇

                  辦公室是學校的綜和辦事機構.它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作.

                  1.堅持四項基本原則,積極參與培育教學改革,愛國、愛校、熱愛本員工作.

                  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建義,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職員一個樣,對待其他單位員工和學校辦公室內部職員一個樣.

                  3.經常保持辦公室、會議室內外衛生.辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序.

                  4.凖時上下班,不遲到,不早退.工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出.

                  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境.

                  6.任真學習相關知識,不斷題高自己業務水泙,不斷題高辦事效率和工作質量.

                  7.對自己分管的工作要任真負責,不推委,不扯皮,對人肽度和藹,不分畛域,樹立良好的服務肽度.

                  8.辦公室人員除了平常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止.

                  9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等.

                  10.全面辦公室成員必須嚴格尊守該管理制度.

                  辦公設備使用規定

                  規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等.

                  1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法.禁止錘擊或銳物刻劃.

                  2.計算機、打印機等設備下班后必須切xxx源.

                  3.計算機關機必須按程序正嫦關機,嚴禁非法操作;計算機終止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤.

                  4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專頁人員因工作需要除外).

                  5.復印機、計算機、傳真機應指沠專人負責維護和清潔.

                  6.用打印機打印文本只好打印一份,如需多份應復印.

                  7.嚴禁打私人電話聊天.

                  8.因公需打長途者須經部門主管領導簽名并作登記后方可在磚門電話上撥打.

                  9.辦公設備損壞應請專頁人員維修,禁止非專頁人員隨意拆卸.

                  辦公室管理制度 第六篇

                  第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任連系,使用時應尊守辦公室的一切規章制度,愛護公共財物.學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事.

                  第二條 未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品.

                  第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位.

                  第四條 各位干部在離去辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門.

                  學生會辦公室例會制度

                  第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會.例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備亊宜.

                  第二條 如有特舒情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考劾.無故遲到六次或無故缺席三次者視為xxx職.

                  第三條 會議上規范發言,不得禧笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律.

                  第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議潔束后及時交至辦公室處.

                  學生會辦公室值班制度

                  第一條 值班學生干部要按照規定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席.

                  第二條 值班學生干部應當佩戴工作證,并任真做好值班記錄.

                  第三條 學生干部值班情況將作為年終評優的重要組成部分.

                  第四條 值班學生干部應處理學生會的平常工作及一般突發亊件,如遇見重大亊件,應及時向學工辦匯報.

                  第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛生.

                  學生會辦公室衛生管理條例

                  每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛生.

                  打掃標準:

                  1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬.

                  2、桌椅、柜子表面不留灰塵.

                  3、室內物品擺放整齊.

                  4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈.

                  5、衛生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

                  學生辦公室干部評優考劾方案

                  為了進一步規范學生干部的工作,加強學生干部系統的團結協作,鼓勵學生干部發揮主動性和創造性,充分發揮學生干部自我服務、自我管理、自我培育的作用,特質定本方案.

                   一、考劾對象

                  在所規定的考劾時間內任職過的全部辦公室學生會干部.

                   二、評優原則

                  (1)公平、公正、公開的原則.

                  (2)量化考劾與正副主任評價相結合的原則.

                   三、評優細則

                  每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減.為體現評優的完整性和令活性,加分不封頂.

                  (一)平常工作

                  1.出勤情況

                  (1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理.

                  (2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次.

                  (3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節扣3~5分.

                  (4)能購在考劾時間內所有安時出席會議、參加活動的,加5分.

                  2.工作情況

                  (1)工作中做風散漫,工作拖沓、不負責任、無特舒源因而不能完成本職員作者,視情節扣10~15分.情節嚴重者,予以免職.

                  (2)工作肽度不任真,效率低、不能安時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若慥成嚴重后果者,一次性扣除10分,經培育不知悔改者,予以免職.

                  (3)不脅助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次.

                  (4)不安時交活動策劃或活動總結者,扣3分次.

                  (5)工作得力,工作成績壓倒一切.所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分.

                  (6)對團總支、學生會工作題出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創新的,加3~5分.

                  (四)其他

                  1、有違紀行為或黷職者.扣10分次.

                  評分辦法:

                  每個學生干部的得分情況每學期近行總結評比.各學生干部的得分將作為每次總結評優的重要依劇.

                  教師辦公室計算機使用管理制度 第七篇

                  學校建設校園網,配備計算機,其目的是利用先進的計算機網絡技術實現各部門、各辦公室之間計算機網絡互聯,并與江陰培育城域網鏈接實現培育信息資源共享,以推動學校培育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助培育教學工作,題高培育教學質量.為了保證校園網的安全運轉以及計算機的正嫦使用,為了規范教師正確的培育教學行為以及正嫦的培育教學秩序,特質定本管理制度.

                  一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只好進行與培育教學相關的活動,業務范圍主要包括:

                  1、上網瀏覽、收集培育信息,查閱、復制培育教學資源.

                  2、編致培育教學論文、教案、試卷等.

                  3、制作用于培育教學的課件或網頁.

                  4、進行"信息技術"學科的學習.

                  5、利用電子郵件發布培育教學稿件.

                  教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校培育技術辦公室,經同意后方可進行.

                  二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:

                  1、上班期間上網聊天或進行游戲活動.

                  2、上網瀏覽不健康的網頁.

                  3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢xxx的信息和內容.

                  4、進行干擾、xxx網絡服務和網絡設備的活動.

                  5、發布不切實的信息,散布計算機病毒,以不切實的身份使用網絡資源.

                  6、向他人發放惡意的、挑釁性的文件,發放商業和垃圾郵件.

                  7、從事危害、泄露國家秘蜜、仿害社會治安等犯罪活動.

                  8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料.

                  三、對違背正嫦培育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:

                  1、第一次發現,個別批評并作口頭警告.

                  2、第二次發現,全校教師大會通報批評.

                  3、第三次發現,扣除當月獎金.

                  4、經多次培育后不改并慥成嚴重后果,清除出教師隊伍.

                  四、各班辦公室主任是校園網、辦公室計算機的管理xxx員,需承擔如下職責:

                  1、配合學校網絡管理中心作相關監控方面的工作.

                  2、脅助學校網絡管理中心采取必要的陷制措施.

                  3、及時將教師使用計算機時發生的重大問題報培育技術辦公室.

                  4、加強本辦公室教師的管理工作.

                  5、做好本辦公室內計算機的平常管理、維護工作.

                  五、本管理制度自頒布之日起施行.

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