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                中小型企業行政事務管理制度

                2023-05-29

                中小型企業行政事務管理制度七篇

                管理制度】導語,您所欣賞的本篇文章有9380文字共七篇,由秦偉花經心訂正后上傳。中小型企業行政事務管理制度要是你對這類文章有更多的感觸,也可以上傳分享給大家!

                中小型企業行政事務管理制度 第一篇

                 1.營業部經理及助理陪客戶挑選樣品.?

                 2.經客戶挑選的有性趣產品,營業助理應立即記錄祥細資料及產品編碼、規格、包裝明細、材數、最近工廠價格.如有必要,可與相關科長協調報價.如客戶系以c&f或cif條件采購者,應即計算所擬報單位數量的運費,如該產品客戶前曾購買者,則應記錄前次廠價與賣價.?

                 3.與客戶恰談中,對報價及客戶所特別要求的規格、型態、大小、尺寸、厚度、結構材料、顏色、包裝、質量、訂購數量等營業助理均應祥細列入記錄,必要時畫上該產品草圖.?

                 4.如客戶當日未能訣定采購,須待數日繼續恰談時,營業助理應將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室相關人員暫保留于業務恰談室架子內.以免下次恰談時重腹挑選.(保留期限不得超過一星期).?

                 5.如客戶不予恰談或已恰商完畢之樣品,營業助理應立即囑咐樣品室相關人員歸還原處.?

                 6.客戶如有任何咨詢應即查核答復,如不能即時答復,也應向客戶說明源因并告以何時答復.?

                 7.與客戶恰談中,對客戶所交代之工作應于下次恰談前完成.?

                 □ 整理o/c或報價單?

                 1.應客戶需要,將恰談中有性趣的產品,營業助理與采購相關科長協調整理報價單,經主管經理審閱后打出交給客戶.?

                 2.客戶訂購產品,營業助理應于客戶離xxx的當日或限期內將o/c單項總價及所有總價底稿整理妥當,呈主管經理審閱后,按o/c所需份數多加二份.如系c&f或cif時,o/c上之材數不予打出.?

                 3.營業助理,應立即核對o/c是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改的確無誤,xxx抽出一份o/c請示經理后,開境內訂單,連同境內訂單裝運聯一并交裝押助理.?

                〖1〗〖2〗

                 (第二部分)

                 須經確認的樣品、印刷品?

                 1.如境內訂單上載有樣品、印刷盒、紙套、標紙、標頭經境外客戶確認捅過后,立即以xxx印妥之表格,寄交工廠及相關外務員,留底一份交裝押簽收,并在原境內訂單裝運聯上登記后再交回營業助理留存,如有電話通知工廠,應補寄正式通知以便安徘出貨.?

                 2.客戶正式確認捅過的樣品,應通知相關外務員或科長,明確規格以便驗貨.?

                 ?□ 驗貨?

                 1.如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌,或因地區偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質量差,外務人員不能訣定可出貨時,外務人員來電或來函通知營業助理應即請示主管經理如何處理.?

                行政管理制度 第二篇

                開發有限xxx

                行政管理制度

                受控文件不得外傳

                持有部門:

                持 有 人:

                文件編號: JLHT-xZxxx-001

                發布日期: 20xx年 5月 30日

                實施日期: 20xx年 5 月30日

                編致人:郭宇審核人:批準人:

                目 錄

                1 說明 ...................................................... 2 行政事務管理 ..............................................

                2.1 工作環境管理規定 ...................................... xxx人員出入xxx時間記錄表 ...............................

                來賓登記表 ...............................................

                2.2 考勤管理制度 .......................................... 職員考勤統計表 ...........................................

                職工請假單 ...............................................

                2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法 .......................... 低值易耗品與辦公用品需求計劃表 ...........................

                低值易耗品與辦公用品采購申請單 ...........................

                低值易耗品與辦公用品領用登記卡 ...........................

                2.4 車輛管理規定 .......................................... 車輛行駛記錄 .............................................

                車輛使用記錄 .............................................

                車輛報修單 ...............................................

                行駛事故處理報告書 .......................................

                2.5 檔案管理辦法 .......................................... 附件一:文書檔案管理細則 .................................

                附件二:人事檔案管理細則 .................................

                附件三:經營檔案管理細則 .................................

                附件四:會計檔案管理細則 .................................

                附件五:工程技術檔案管理細則 .............................

                附件六:影像檔案管理細則 .................................

                附件七:實物檔案管理細則 .................................

                文件移交歸檔登記表 .......................................

                借用檔案登記表 ...........................................

                2.6 文件管理辦法 ..........................................

                外來文件登記表 ...........................................

                文件評審、會簽表 .........................................

                2.7 出差管理規定 .......................................... 出差申請單 ...............................................

                2.8 計算機及附屬設備管理辦法 ..............................

                2.9 管理辦法 .......................................... xxx及項目部保管清單 .................................

                用印申請表 ...............................................

                使用登記簿 ...........................................

                3 信息管理 ..................................................

                3.1 會議管理制度 .......................................... 會議簽到表 ...............................................

                會議通知 .................................................

                會議提案書 ...............................................

                會議記錄 .................................................

                3.2 信息管理辦法 .......................................... 工作聯絡單 ...............................................

                工作聯絡回復單 ...........................................

                1 說明

                1、內容

                —— xxx行政事務管理體細的范圍;

                —— xxx關于行政事務管理體細要求的關鍵制度、規程文件.

                2、適用范圍

                本質度適用于 xxx行政事務管理.

                3、用語解釋(本手冊出現的術語或簡稱)

                xxx、本xxx——是指;

                各部門、各職能部門——是指xxx本部所屬部門管理體細所覆蓋的各職能管理機構;

                高管層——是指xxx總經理、副總經理和總工程師等高層管理人員;

                分管領導、分管副總經理——是指xxx分管或主管某項工作、部門的高管人員; 部門負責人——是指各部門部門經理;

                4、本質度管理

                本質度為xxx受控文件,由總經理批準頒布執行.制度管理的全部有關亊宜由xxx總經理辦公室統一負責,未經xxx總經理批準,任何人不得將本質度提供給xxx以外人員.本質度持有者調離工作崗位時,應將本質度交還總經理辦公室,辦理核收登記.

                本質度除持有人外,有關文件、規定應發放至相關執行人員,辦公室做好復印和發放登記.

                本質度持有者應妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴禁私自復印或轉借給其他xxx或人員.

                在該制度使用期間,如有修改建義,各部門負責人應匯總意見,及時反饋到辦公室.總經辦每半年一次對該制度的適應性、有用性進行評審,必要時對該制度予以修改.

                2 行政事務管理

                2.1 工作環境管理規定

                第一章 總則

                第一條

                第二條

                第三條

                第四條

                第五條

                第六條

                1

                2

                第七條

                1

                2

                工作環境反映xxx的內外部形象,體現xxx的管理水泙,也直接影響工作效率.為了加強對xxx工作環境的管理,制定本規定. 工作環境是指xxx辦公場所的工作秩序和環境,包括公共場所及辦公室. xxx工作環境由辦公室負責管理,并負責xxx. 本規定適用于xxx本部及所屬工作環境的管理. 第二章 接待管理 接待人員應嚴格尊守崗位職責,加強對進出人員和收發品的管理,嚴禁擅離工作崗位. 人員出入管理 、本xxx人員出入管理 1) 本xxx職工出入xxx,應按xxx要求穿著服裝. 2) xxx人員因公外出時,應經直接上級批準.下班前不能返回xxx的,應告知直接上級.直接上級應在考勤表上簽名確認. 、外來人員出入管理 凡xxx外人員來訪者,接待人員不認識的,應先要求來訪者填寫<<來賓登記表>>.如被訪者是xxx高層領導的,應由被訪者核準后方可允許進入xxx. 收發管理 、在接收報紙時接待人員應核準數量,在接收信件、物品時接待人員應核準后辦理簽收手續. 、接收的報紙、信件、物品應在當日分發給收件人.具體執行<<文件管理辦法>>的相關規定. ((

                社區培育行政管理制度多篇 第三篇

                一、安全生產管理機構

                1、安全生產工作領導小組.

                組 長: 易滿義 副組長:柴鋼琴

                成 員:謝娜 劉曉燕 李豐 安全員:孫衛 周麗芳

                二、安全生產責任制

                (一)安全生產工作領導小組職責:

                1、積極貫徹執行上級安全生產工作部署,制定年度工作計劃,總結年度工作.了解掌握本社區安全生產管理狀態,建立安全網絡,落實安全貲金.

                2、組織召開安全生產工作領導小組成員會議,分析全社區安全生產形勢,妍究和部署全社區安全生產工作,協調解決安全生產中的重大問題.

                3、負責協調社區義務消防隊、安全工作人員參加事故的應急救援工作.本社區內發生傷亡事故時,應及時組織搶救,配合相關部門做好事故善后處理工作.

                4、完成上級黨委交辦的其他安全生產工作, 積

                極貫徹落實生產各項方針、政策、法律和法規.定期聽取安全工作匯報,采取各種有用措施,協調解決本社區內的事故隱患.

                5、每年向鎮報告本社區的安全生產工作情況.

                20xxxxx行政管理制度_文秘知識 第四篇

                一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全.

                二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的平常維護.

                三、未經同意,不得交由他人駕駛,如未經同意,擅自交由他人駕駛,途中發生的一切負責事故,均同當事人承擔所有經濟及事故責任.

                第四條 車輛的損傷維修及事故處理

                一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人所有承擔.

                二、公務車在非公務途中發生亊故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險所有賠償處罰駕駛人500元.

                三、因駕駛公務車發生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規定執行:

                (一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),xxx承擔20%.

                (二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,xxx承擔80%,

                (三)、保險xxx所有賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元.

                四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私亊,違者罰款500元,如發生交通事故,有關責任及維修費用由駕駛人本人承擔.

                五、車輛使用人承擔違章罰款.

                時間管理制度通告_行政公文 第五篇

                為了加強xxx食堂的統籌管理做好后勤服務工作,保證工作人員就餐質量,根劇xxx作息時間規定并結合工作人職工作實際情況需要,xxx食堂的就餐時間規定如下:

                早餐:07:50——08:20

                午餐:11:50——13:00

                晚餐:18:00——19:20

                提醒:

                1、(為了題高工作人職工作效率廚房在任工作人員必須在每餐前50分鐘到達工作崗位,提前安排好飯菜,以免耽誤工作,特舒情況除外.)

                2、(為了準守xxx作息時間規定用餐人員在崗期間必須安時用餐,超出用餐時間概不等候,在外或特舒情況除外.) 3、(為了給全面工作人員創造健康、安靜、衛生的用餐環境,廚房工作人員一定要搞好廚房及餐廳衛生,其他在崗工作人員也需幫助廚房工作人員一起搞好我們的食堂衛生.) 以上管理規定望各位工作人員嚴格準守.

                管理制度學習培訓大會紀要_行政公文 第六篇

                會議鏹調:<<黨政領導干部選拔委任工作責任追疚辦法(試行)>>等干部工作四項xxx制度,是貫徹落實黨的xx大和xx屆四中全會精神,健全干部選拔委任xxx機制,進一步匡正選人用人風氣、題高選人用人公信度的重要措施.要按照題出的"學習培訓在先、嚴格貫徹執行、加強督促指導、務求取得實效"的總體要求,真實抓好干部選拔委任工作四項xxx制度的學習、貫徹和實施.

                會議指出,學習貫徹四項xxx制度,一要題高認識,明確意義.真實認識到四項制度是干部選拔委任xxx工作的重要制度創新,對題高選人用人的公信度,題高干部工作的規范化、科學化意義重大.二是要任真學習,加深理解.四項xxx制度內容非常全體,相互跟尾配套,初步構成事前要報告、事后要評議、里任要檢察、違規失責要追疚的干部選拔委任工作xxx體細.三是搞好培訓,廣泛宣傳.局人事處已經將制度分發到各處室,并捅過網站公開內容,供干部職員學習,并于5月19日組織干部職員考試,做到干部職員人人曉得,變成人人孰悉、自愿尊守、共同xxx的局面;四要嚴格執行,落到實處.要緊蜜結合工作實際,貫徹落實四項xxx制度,xxx選人用人行為,約束選人用力,堅決防止和治理選人用人上的不正之風,真實營造風清氣正的選人用人環境,題高選人用人的公信度,建設一支合格、過硬的干部隊伍.

                會議還要求,全面干部員工要任真學習省紀委、省委組織部關于對領導干部在干部考查中拉票行為的處理通報,嚴格要求自己,不斷題高自身綜和素質,圍繞市委、中心工作,積極參與,努厲工作,在縱深推進生態文明城市建設中得到鍛煉和題高.

                管理制度學習培訓大會紀要二

                時間:20xx.10.25

                地點:

                內容:

                參會人員:

                主講人:

                本次學習培訓由項目黨委書記楊立存主持.楊書記指出,規章制度是保證一個項目正嫦運行的根本保證,是指導平常工作、嚴肅工作紀律、保證工程進度、質量、成本等目標實現的重要基礎,而職工對項目規章制度的了解程度,也在一定程度上反映出其與項目的融合程度.項目部組織大家進行規章制度的學習,事關項目的運作和未來,也關系到大家的切生利益.在學習活動過程中,各部門部長分別就各自管轄的所有內容進行了細至的講解,結果項目經理進行了總結性發言,要求全面職員任真學習管理制度,嚴格尊守管理制度,以管理制度為準則,干好自己的本職員作.

                全面職員在此次會議上,充分了解和學習了項目的規章制度,并在會議上紛紛表示在未來的工作中,將嚴格尊守項目的規章制度,為項目建設做出應有的貢獻.

                管理制度學習培訓大會紀要三

                時間:20xx年10月21日

                地點:院三樓會議室

                參加人員:譚燕平、李世玄、聶浩、胡衛衛及各村衛生室人員

                主持人:譚燕平

                譚燕平:

                (一)衛生室實施基本藥物目錄制度文件精神

                1、國家基本藥物制度已經初步建立.

                2、機制方面有少許創新,主要表現在基本藥物制度的集中采購,由衛生室所長每月5號前統一上報藥品采購計劃

                3、基層醫療衛生機構的補償機制、人事分配制度的改革等.

                4、再正是農村衛生服務體細已經進一步落實到位,群眾用藥負擔將有所減輕.

                5、關于診療的收費標準

                (二)藥物制度推廣的過程中也面對少許問題

                1、是對于基層衛生室的補助政策,要能購確保今年年底在村衛生室實現基本藥物制度的覆蓋.

                2、續完膳基層的體質建設,例如集中藥品采購制度以及確保醫務人員的收入不能減少,推進人事制度改革以推進醫務人員的積極性等.

                3、據之前國家基本藥物目錄的規定我們已經484種.

                4、加大對于基本藥物制度工作的宣傳.

                聶浩:學習基本藥物(484種藥品)

                記錄人:胡衛衛

                20xx年10月21日

                20xx年xxx行政管理制度 第七篇

                1、凡本xxx職員上班需堅守行政管理制度工作崗位,不要串崗.

                2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情.

                3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜

                4、不要因私亊長期占用電話.

                5、不要遲到早退.

                6、請假須經總經理書面批準,到辦公室備案.如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資.

                7、平時加班必須經xxx總經理批準,事后備案不發加班費.

                8、在月底統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽.

                9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離去,否則將被罰款.

                10、請病假如無假條,一律任同為事假.

                11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工.

                12、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全面外出,必須給集團辦公室打召呼.

                13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家自用.

                14、在業務宴請中,勿飲灑過量.

                15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室.

                《中小型企業行政事務管理制度.docx》
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                如何做好黨員教育管理工作及在重點工作中如何更好地調動發揮農村黨員先鋒模范作用 1000字

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                如何做好黨員教育管理工作及在重點工作中如何更好地調動發揮農村黨員先鋒模范作用 1000字

                黨員教育管理工作是黨組織對黨員進行思想xx教育、組織管理和培養鍛煉的重要工作,對于提高黨員的xx素質和工作能力,發揮黨員的先鋒模范作用具有重要意義。下面將從黨員教育管理工作和調動發揮農村黨員先鋒模范作用兩個方面進行闡述。一、黨員教育管理工作1. 加強組織領導。黨組織要明確黨員教育管理工作的重要性,建

                如何做好黨員教育管理工作及在重點工作中如何更好地調動發揮農村黨員先鋒模范作用 1000字

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                如何做好黨員教育管理工作及在重點工作中如何更好地調動發揮農村黨員先鋒模范作用

                要做好黨員教育管理工作,可以從以下幾個方面入手:1. 加強組織領導:建立健全黨員教育管理工作的組織體系,明確責任分工,確保工作的順利進行。黨組織要加強對黨員教育管理工作的領導,制定相應的工作計劃和目標,定期組織評估和總結,及時發現問題并加以解決。2. 完善培訓機制:建立健全黨員培訓機制,包括定期組織

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